Saldenwerk vs. FastBill

Saldenwerk oder FastBill? Rechnungsablauf und Buchhaltung klar trennen.

Saldenwerk konzentriert sich auf den Weg von Kunden- und Leistungsdaten über Angebote bis zu Ausgangsrechnungen. FastBill kombiniert diesen Ablauf mit Belegerfassung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung.

Recherche-Stand: 4. August 2026 · Angaben können sich ändern.

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Saldenwerk passt, wenn …

du den Fokus auf deinen Belegablauf legst.

Du möchtest Kundendaten, Leistungen, Angebote und Rechnungen in einem bewusst abgegrenzten Produkt verwalten.
Du willst Kundenbestellungen mit Angeboten verknüpfen und daraus nachvollziehbar Rechnungsentwürfe erzeugen.
Du brauchst einen lesenden Kundendatenzugriff für eigene Systeme oder kompatible KI-Clients.

FastBill passt, wenn …

du einen weitergehenden Buchhaltungsumfang brauchst.

Du willst Bankkonten, Kreditkarten oder Zahlungsdienste mit einem Zahlungsabgleich verbinden.
Du musst Eingangsbelege erfassen und für die Buchhaltung vorbereiten.
Du brauchst Zahlungserinnerungen, Mahnstufen oder wiederkehrende Rechnungen.

Funktionsumfang

Was die Werkzeuge heute abdecken.

Die Tabelle beschreibt den aktuellen Produktumfang, keine Qualitätswertung. Bei Saldenwerk benennen wir bewusst auch fehlende Bereiche.

Bereich	Saldenwerk	FastBill
Kunden, Artikel und Leistungen	Im UmfangKundendaten sowie Artikel und Leistungen anlegen und für Angebote und Rechnungen wiederverwenden.	Im UmfangKunden sowie Produkte und Leistungen verwalten und für Rechnungen nutzen.
Angebote und Rechnungen	Im UmfangAngebote abschließen und angenommene Angebote in einen Rechnungsentwurf überführen.	Im UmfangAngebots- und Rechnungsvorlagen erstellen und Rechnungen direkt versenden.
E-Rechnungen	Im UmfangXRechnung und ZUGFeRD aus finalisierten Rechnungen erzeugen; Eingang nicht Teil des aktuellen Produktumfangs.	Im UmfangZUGFeRD und XRechnung erstellen, versenden, empfangen und darstellen.
Belege und Zahlungen	Nicht im UmfangKeine Belegerfassung oder Bankabgleich im aktuellen Produktumfang.	Im UmfangBelege erfassen und kategorisieren sowie Konten und Zahlungsdienste für den Abgleich anbinden.
Mahnwesen und Wiederholung	Nicht im UmfangKeine Zahlungserinnerungen, Mahnstufen oder wiederkehrenden Rechnungen im aktuellen Produktumfang.	Im UmfangZahlungserinnerungen, Mahnstufen und wiederkehrende Rechnungen anbieten.
Buchhaltung	Nicht im UmfangKeine Buchhaltung, keine Steueranmeldungen und kein DATEV-Export im aktuellen Produktumfang.	Im UmfangVorbereitende Buchhaltung und eine DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern anbieten.

Quellen

Nachvollziehbar statt pauschal.

Die Angaben zum anderen Produkt stammen aus den verlinkten Anbieterinformationen und wurden am 4. August 2026 geprüft. Änderungen am Funktionsumfang oder an Tarifen können später erfolgen.

Nächster Schritt

Sieh dir den Saldenwerk-Ablauf direkt an.

Kundendaten, Leistungen, Angebote und Rechnungen gehören bei Saldenwerk in einen zusammenhängenden Arbeitsbereich.

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